備份鑰匙管理

弘光科技大學備份鎖匙管理原則

一.本校為維護校園安全，落實管理功能，使備份鎖匙之借用有所依循，特訂定全校備份鎖匙管理原則。

二.本校各單位管轄之空間有上鎖之處所，管理單位除應備份一份自存外，皆應製作備份鎖匙存放總務處事營組，以備緊急狀況之使用。新增或更換鎖匙時亦同。

三.備份鎖匙之使用，除緊急狀況外，非經簽請單位主管與總務長核准，一律不得借用。

四.緊急狀況界定，如下所述：

1. 校園火警
2. 天然災害(地震、風、水、火災)
3. 失竊
4. 其他經由總務長核准者

五.全校鎖匙管理單位如下表：

六.為有效管理單位鎖匙，各單位應製作「鎖匙領(借)用登錄本」，並指派專人管理單位鎖匙，單位鎖匙管理人更換時，務必知會總總務處事營組更新資料。

七.廠商如利用假日至校施工或維修，應事先知會空間管理單位，並請管理單位將鎖匙交至警衛室，並留廠商及承辦人聯絡電話。

八.退休、離職、職位調動時，須將個人管理公務鎖匙繳回原單位，老師研究室鑰匙則繳回總務處事營組

九.備份鎖匙之使用，除緊急狀況外，一律不得借用，且除本校專職教職員工外，學生及廠商不得借用。借用程序如下：

1. 平時上班時間：至總務處總務處事務營繕組總務處事營組辦公室（A113）登記借用，備用鎖匙務必於當天下午4:00前歸還。
2. 非上班時間：緊急狀況內，執勤守衛除將借用鎖匙事件登錄於總務處事營組 之「鎖匙借用登錄簿」外，於事件結束時確認空間上鎖並歸還鑰匙，另需詳載人、事、時、地於「總務處事營組守衛值勤記錄表」上，呈報主管。

十、本原則呈總務長核定後實施，修正時亦同。