業務職掌

1.綜理事務組之工作規劃與執行
2.擬訂年度改善計畫
3.ISO45001 職業安全衛生管理系統、ISO14001 環境管
理系統、ISO9000 品質管理系統之行政作業及組內
規範管理
4.統籌全校空間之管理及空間規劃委員會事宜
5.綜理組內之預算編列、執行、管制

1.總機接聽服務
2.全校郵件、包裹收發維護管理追蹤/各單位郵資、貨
運扣款、I 郵局管理
3. A棟行政大樓(南)清潔事宜
4.清潔人員之清潔用品發放、病媒蚊防治表單蒐集
5.其他交辦事項

1.A 棟行政大樓(北)清潔事宜
2.全校空間備用鑰匙管理/核對
3.校內廁所反針孔測試
4.空間編碼管理全校指示牌、標示牌核對
5.其他交辦事項

1.校門口警衛輪班值勤
2.協助盆栽澆水
3.其他交辦事項

1.簡易油漆粉刷/休閒椅維護/水池維護/
2.桌、椅、門、窗、鎖、講台等維護修繕
3.學人宿舍警衛值班
4.其他交辦事項

1.簡易油漆粉刷/櫻花大道旗幟管理等...庶務維護
2.全校休閒椅/海報架/廁所給皂機、洗碗精機、衛生紙盒損壞/更新維護管理
3.桌、椅、門、窗、鎖、講台等維護修繕
4.其他交辦事項

1.事務組之預算管理、財產資料彙整
2.警衛(保全)業務及學校各出入口門禁管理
3.全校駐校廠商(7-11、書局)與自動販賣機/衛生紙
機管理業務
4.場地租借用系統管理、普通教室借用及課表供電
管理
5.土地租借及管理
6.全校飲水機管理
7.各棟水肥抽取作業、水塔清洗維護管理
8.防颱措施聯絡窗口；災後災損統計及通報窗口；
後續改善狀況追蹤及資料彙整
9.其他交辦事項

1.交通及汽機車通行證系統管理、校內停車場及專
用車位、車位計數系統、車輛違規停車管理
2.事務組各項文書業務資料彙整(含會議報告、年
報、CSR 資料)、網頁維護管理
3.事務組工讀生管理
4.學生宿舍6 樓VIP 房間管理作業
5.性別平等委員會連絡窗口
6.校園保護智慧財產權相關資料填報
7.個資資料彙整及聯絡窗口
8.其他交辦事項

1.桌、椅、門、窗、鎖、講台等維護修繕
2.校園植栽管理及全校噴灌設備管理
3.工讀生寒暑假人力工作分配
4.男工友人力管理(油漆/除草樹木修剪/搬運等庶務維
護)
5.校園清潔管理、環境巡檢及缺失改善追蹤負責人
6.其他交辦事項

1.全校會議廳設備及電視牆、跑馬燈、看板、海報架管理
2.緊急求救系統，門禁系統管理維護
3.各項考試場地環境清潔/教室桌椅/人力分配相關事
務聯絡人
4.每年普渡事宜
5.病媒蚊防治負責人
6.其他交辦事項

1.校長座車司機
2.公務車派車分配/司機加班津貼/公務派車費用扣款
事宜
3.公務車管理系統
4.其他交辦事項

1.公務車司機
2.車輛保險、公共意外險相關業務
3.車輛採購、租賃相關業務
4.桌、椅、門、窗、鎖、講台等維護修繕
5.其它交辦事項

1.公務車司機
2.指派車輛維護管理
3.校內停車場、道路指示牌等各項硬體之管理與維護
4.緊急時支援校園清潔
5.其它交辦事項

1.公務車司機
2.校內各單位搬運作業接單及扣款事宜
3.其它交辦事項