業務職掌

1.綜理事務暨營繕組工作規劃與執行
2.擬訂年度改善計畫
3.ISO45001職業安全衛生管理系統、ISO14001環境管理系統及ISO9000品質管理系統之行政作業及組內各項作業規範管理
4.統籌全校空間管理及空間規劃委員會事宜
5.綜理預算編列、執行、管制。

1.全校郵件、包裹收發維護管理追蹤/各單位郵資、貨運扣款、I郵局管理
2.總機接聽服務
3.A棟行政大樓(南)清潔事宜
4.協助通行證發放、簡易問題回覆事宜/車輛違規愛校服務追蹤
5.其他交辦事項

1.A棟行政大樓(北)清潔事宜 
2.全校空間備用鑰匙管理/核對
3.協助全校電話費扣款事宜
4.蒐集清潔人員病媒蚊防治表單
5.清潔人員清潔用品發放事宜
6.其他交辦事項

1.校門口警衛輪班值勤
2.協助盆栽澆水
3.其他交辦事項

1.簡易油漆粉刷/除草/樹木修剪/休閒椅維護/搬運工作/水池維護 /桌、椅、門鎖修繕等庶務維護
2.其他交辦事項

1.簡易油漆粉刷/除草/樹木修剪/休閒椅維護/搬運工作/廁所給皂機、洗碗精機、衛生紙盒損壞更新/櫻花大道旗幟管理......等庶務維護
2.全校休閒椅/海報架/普通教室桌椅維護管理
3.其他交辦事項

1.交通及汽機車通行證系統管理、校內停車場及專用車位、車位計數系統、車輛違規停車管理
2.警衛業務及學校各出入口門禁管理
3.全校駐校廠商管理(7-11、書局等)
4.自動販賣機/衛生紙機管理業務
5.土地租借及管理
6.防颱措施聯絡窗口；災後災損統計及通報窗口；後續改善狀況追蹤及資料彙整
7.全校飲水機及電梯設備管理與修繕維護
8.水塔清洗維護管理及各棟水肥抽取作業

1.新建工程之規劃與督工管理/土建工程管理
2.校舍、道路修繕、整修、改建工程之規劃與督工管理
3.協助各單位審視空間裝修工程之採購文件資料
4.校園無障礙空間管理規劃與督工管理及計畫申請改善之執行
5.小型土建修繕工程（含新建工程）之規劃、估算、採購發包及業務督工管理
6.定期更新營建法規
7.校區建築物安全、耐震安全申報及改善作業
8.空間設計規劃小組相關事宜
9.其他交辦事項

1.能源管理人
2.校區供電系統（變電站、幹線）之管理與維護
3.校園電力監控系統管理、維護及資料彙整(現場設備及監控軟體)
4.能源使用定期申報
5.校園節能改善規劃
6.新建大樓機電規劃管理
7.供水管路之管理與維護
8.瓦斯供應系統之管理與維護
9.水、電力、瓦斯外線之設置及使用量之申請
10.中小型機電工程規畫
11.ISO50001能源管理系統管理
12.校區建築物及空間面積之CAD圖說定期更新

1.修繕系統管理人及單位修繕扣款事宜
2.空間編碼管理
3.校園清潔管理、環境巡檢及缺失改善追蹤、各項考試及活動場地環境清潔、病媒蚊防治負責人
4.事營組網頁維護及公文管理 
5.公務電話申請及管理
6.全校指示牌、標示牌核對
7.其他交辦事項

1.彙整事營組各項業務、會議報告資料及年報、CSR資料
2.本組預算管理及彙整財產資料彙整
3.普通教室借用及供電系統管理
4.場地租借用系統管理
5.組內工讀生管理
6.學生宿舍6樓VIP房間管理作業
7.校內電費、水費及天然瓦斯費用統計及核銷作業
8.性別平等委員會連絡窗口 
9.校園保護智慧財產權相關資料填報
10.個資資料彙整及聯絡窗口
11.其他交辦事項

1.全校大、小型空調系統、水電照明、消防設備管理與修繕維護保養
2.普通教室、公共區域設備修繕維護(如風扇、燈具、冷氣、漏水、路燈等)
3.水電修繕
4.水電假日、半夜On-Call叫修
5.其他交辦事項

1.監視系統管理
2.門禁系統管理維護
3.電信、廣播、MOD設備管理
4.校內無線電視台線路管理與修繕維護
5.校區供電系統-發電機、緊急電源之管理與維護
6.水電修繕
7.水電假日、半夜On-Call叫修
8.其他交辦事項

1.桌、椅、櫃、門、窗、鎖、窗簾、天花板、講台修繕
2.外包廠商用電、用水費抄表、統計、計算
3.校園植栽管理及全校噴灌設備管理
4.工讀生寒暑假人力工作分配事宜
5.男工友人力管理(油漆/除草/樹木修剪/搬運/旗幟/海報架..等庶務維護)
6.每年普渡事宜
7.支援會議廳設備操控
8.其他交辦事務

1.全校會議廳及電視牆、跑馬燈、看板管理
2.緊急求救系統管理維護
3.各項考試之教室桌椅/人力分配/相關事務聯絡人
4.協助桌、椅、櫃、門、窗、鎖、窗簾、天花板、講台修繕
5.其他交辦事務

1.校長座車司機
2.公務車派車分配/司機加班津貼/公務車派車費用扣款事宜
3.公務車管理系統
4.公務車保養複核
5.其他交辦事項

1.公務車司機
2.車輛保險、公共意外險
3.車輛採購租賃
4.Q棟、N棟、D棟周邊植栽澆水、藤蔓清除
5.全校各單位搬運作業接單及扣款事宜
6.指派車輛維護管理
7.其他交辦事項

1.公務車司機
2.指派車輛維護管理
3.校內停車場、道路指示牌及硬體管理維護
4. L棟、M棟、G棟周邊植栽澆水、藤蔓清除
5.其他交辦事項

1.公務車司機 
2.指派車輛維護管理 
3.協助庶務、園藝相關工作 
4.其他交辦事項